信息化办公室承担着学校各项工作的摄像与编辑制作工作，为了更好的完成工作任务，特制定管理办法，以遵照执行：
1．凡是涉及到学校党办、校办、宣传部等属于学校工作范畴的摄像工作，由宣传部填写《武汉职业技术学院摄像任务单》，负责人签字后，提前2个工作日报送网络与教育技术中心。
2．各职能部门、各二级学院（部）组织的具有影响力的大型活动，如需摄像服务，需首先填写《武汉职业技术学院摄像申请单》，由部门负责人签字后，提前2个工作日报送网络与教育技术中心。
3． 信息化办公室审核批准后，安排相关工作人员进行工作。
4．执行任务的工作人员要认真的完成任务，并做好场记，以备分类存档。
5．拍摄完成后，进行后期的剪辑和存档。
6．各二级学院每年拍摄与制作国家级、省级、校级精品课应提前向网络与教育技术中心提出“拍摄与制作精品课程”的申请，经过批准后，可执行此任务。
7．每年三月份，网络与教育技术中心接收各单位拍摄与制作精品课程的申请，并按着提出申请的先后顺序为其完成拍摄与制作精品课任务。